De zoekmogelijkheid bij het openen van een verkoop- of inkooporder is uitgebreid. Het is niet meer noodzakelijk om eerst de klant/leverancier te selecteren, maar kan er rechtstreeks op ordernummer gezocht worden.
Deze mogelijkheid is ook bij het zoeken naar een werkbon aanwezig. Tevens kan bij het maken van een werkbon een selectie plaatsvinden op verkoopordernummer.
Zoeken op ordernummer
Bij het openen van een verkoop- of inkooporder werd tot op heden automatisch het zoekscherm Klanten/Leveranciers geopend.
Sluit dit scherm middels [Annuleren].
Klik op [Zoek order]. In het geopende zoekscherm kan nu rechtstreeks op ordernummer gezocht worden. Tevens kan hier ook op bijvoorbeeld referentie of trefnaam Klant/Leverancier gezocht worden. Deze keuze kan gemaakt worden in de keuzelijst.
Moet er altijd op bijvoorbeeld referentie gezocht worden dan kan dit ingesteld worden door in het zoekscherm naar het tabblad "Eigenschappen" te gaan en hier uit de keuzelijst de juiste zoekcriterium te selecteren. Iedere keer dat dit scherm geopend wordt, zal als voorkeurwaarde het geselecteerde zoekcriterium getoond worden.
Het programma kan ook zo ingesteld worden dat, bij het openen van het verkoop- of inkooporder scherm, het zoekscherm voor het ordernummer geopend wordt. Dit in plaats van eerst het zoekscherm voor de Klant/Leverancier.
Om dit in te stellen moet een willekeurige verkooporder geopend worden en klik met de rechter muisknop in het lijstvak (witte deel van het scherm). Selecteer in het menu de keuze 'Eigenschappen…'. In het geopende scherm wordt op het tweede tabblad een vinkje in de checkbox 'Toon meteen order zoekscherm' geplaatst. Sluit het scherm met [OK]. Sluit vervolgens het verkooporder scherm af. Bij het opnieuw openen van het verkooporder scherm zal direct het zoekscherm geopend worden waarin het ordernummer geselecteerd kan worden.
Moet een inkooporder ook op ordernummer gezocht kunnen worden, dan moet ook hier de eigenschappen van het inkooporder scherm gewijzigd worden. Dit gaat op dezelfde manier als in het verkoopscherm.
Zoeken op werkbonnummer
Bij het openen van een werkbon werd tot op heden automatisch het zoekscherm 'Klanten' geopend.
Sluit dit scherm middels [Annuleren].
Klik op [Zoek werkbon]. In het geopende zoekscherm kan nu rechtstreeks op werkbonnummer gezocht worden. Tevens kan hier op bijvoorbeeld leverdatum of trefnaam klant gezocht worden. Maak de keuze in de keuzelijst.
Moet er bijvoorbeeld altijd op leverdatum gezocht worden dan kan dit ingesteld worden door in het zoekscherm naar het tabblad "Eigenschappen" te gaan. Selecteer uit de keuzelijst de juiste zoekcriterium. Iedere keer dat dit scherm geopend wordt, zal als voorkeurwaarde het geselecteerde zoekcriterium getoond worden.
Het programma kan ook zo ingesteld worden dat, bij het openen van het werkbon scherm, altijd het zoekscherm voor het werkbonnummer verschijnt. Dit in plaats van het zoekscherm voor de klantnaam.
Om dit in te stellen wordt een willekeurige werkbon geopend en klik met de rechter muisknop in het lijstvak (witte deel van het scherm). Selecteer in het menu de keuze 'Eigenschappen…'. In het geopende scherm wordt een vinkje geplaatst op het eerste tabblad in de checkbox 'Toon meteen order zoekscherm'. Sluit het scherm met [OK]. Sluit vervolgens het werkbonscherm af. Bij het opnieuw openen van het werkbon scherm zal direct het zoekscherm geopend worden waarin op werkbonnummer geselecteerd kan worden.
Verkooporders selecteren in een werkbon
Nadat er een werkbon is geselecteerd of een nieuwe werkbon is aangemaakt, worden alle verkoopregels (die nog kunnen worden uitgeleverd) op het scherm getoond.
Wanneer van de klant meerdere verkooporders zijn kan het een hele zoektocht zijn om de 'juiste' artikelen hierin te vinden. Er zijn twee manieren om dit zoeken te vereenvoudigen.
Sorteren op verkoopordernummer
Standaard worden de verkoopregels op plantnaam gesorteerd. Klik echter eenmaal op de titel van de kolom 'Order', dan worden alle verkoopregels gesorteerd op verkoopordernummer. De sortering is dan oplopend. Wordt er nogmaals geklikt op de titel dan is de sortering aflopend.
Alle verkoopregels uit dezelfde verkooporder zijn nu bij elkaar geplaatst, waarbij de artikelen op plantnaam zijn gesorteerd.
Middels een multi selectie kunnen de gewenste regels geselecteerd worden en deze uitleveren.
Selecteren op verkoopordernummer
Na het openen van een werkbon kan er ook een selectie gemaakt worden op verkoopordernummer. In de kop van het tabblad "Uitleveren" is een keuzelijst. In deze keuzelijst staan alle verkoopordernummers van de klant waarvoor een werkbon is gemaakt of geopend. Klik op het verkoopordernummer en in het lijstvak worden alleen de verkoopregels uit de geselecteerde verkooporder getoond. Uiteraard ook alleen de verkoopregels die nog kunnen worden uitgeleverd.
In de tweede keuzelijst kan ook 'Alle regels' geselecteerd worden. Hierdoor worden ook de reeds uitgeleverde regels getoond. Er kan dan ook gezien worden wat de klant reeds ontvangen heeft.